Τα περισσότερα Microsoft 365 στήνονται μια φορά, «δουλεύουν», και κανείς δεν τα ξανακοιτάει. Το πρόβλημα είναι ότι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι φτιαγμένες για να ξεκινήσεις γρήγορα — όχι για να είσαι ασφαλής. Να πέντε σημεία που αξίζει να ελέγξεις σήμερα.

1. Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (MFA)

Αν μπαίνεις στο email μόνο με κωδικό, ένας κλεμμένος κωδικός φτάνει για να μπει κάποιος άλλος. Το MFA προσθέτει ένα δεύτερο βήμα — μια ειδοποίηση στο κινητό — και κόβει τη συντριπτική πλειονότητα των παραβιάσεων. Είναι το νούμερο ένα πράγμα που πρέπει να ενεργοποιηθεί, για όλους.

2. Δικαιώματα: ποιος βλέπει τι

Με τον καιρό, οι άνθρωποι αποκτούν πρόσβαση σε φακέλους και αρχεία που δεν χρειάζονται πια — ή που δεν έπρεπε ποτέ. Ένας περιοδικός έλεγχος «ποιος έχει πρόσβαση σε τι» περιορίζει τη ζημιά αν ένας λογαριασμός παραβιαστεί.

3. Λογαριασμοί ανθρώπων που έφυγαν

Όταν αποχωρεί ένας υπάλληλος, ο λογαριασμός του συχνά μένει ενεργός για μήνες. Είναι μια ανοιχτή πόρτα που κανείς δεν προσέχει. Η αποσύνδεση πρέπει να γίνεται την ίδια μέρα — και τα δεδομένα να περνούν σωστά σε όποιον αναλαμβάνει.

4. Κανόνες προώθησης email

Ένα από τα πρώτα πράγματα που κάνει ένας εισβολέας είναι να βάλει έναν κρυφό κανόνα που προωθεί τα email σου κάπου αλλού. Καλό είναι να ελέγχεις αν υπάρχουν τέτοιοι κανόνες — και να μπλοκάρεις την αυτόματη προώθηση προς εξωτερικές διευθύνσεις.

5. Backup — ναι, και στο Microsoft 365

Πολλοί νομίζουν ότι «είναι στο cloud, άρα είναι σώο». Δεν είναι έτσι. Η Microsoft κρατά την υποδομή· τα δεδομένα σου, αν σβηστούν ή κλειδωθούν από ransomware, είναι δική σου ευθύνη. Ένα ανεξάρτητο backup του 365 σε γλιτώνει από πολύ άσχημες εκπλήξεις.

Δεν είστε σίγουροι πώς είναι ρυθμισμένο το δικό σας 365; Μια δωρεάν αξιολόγηση εντοπίζει τα ανοιχτά σημεία και τι κλείνει εύκολα και άμεσα.